Privacyverklaring

Wie wij zijn

Nails by Deedee is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Nails by Deedee
Winschoten
KvK 58289925
hello@nailsbydeedee.nl

Vragen over je gegevens? Mail naar hello@nailsbydeedee.nl.

Welke gegevens we gebruiken en waarom

Als je een afspraak maakt

We vragen je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en we slaan de gekozen behandeling, datum, tijd en prijs op. Je kunt ook wensen doorgeven en aangeven of het je eerste keer is. Dit gebruiken we om je afspraak in te plannen, je een bevestiging en een herinnering te sturen en contact met je op te nemen als er iets verandert. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst.

Gezondheidsinformatie

Bij het maken van een afspraak kun je aangeven waar we rekening mee moeten houden, zoals een allergie, medicijngebruik of zwangerschap. Dat zijn gezondheidsgegevens. We gebruiken ze alleen om de behandeling veilig uit te voeren, en alleen als je daar bij het invullen uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Het veld is niet verplicht. Je kunt je toestemming altijd intrekken door een mail te sturen naar hello@nailsbydeedee.nl; we wissen de informatie dan.

Deze informatie staat alleen in ons beveiligde beheersysteem. In de e-mails die we sturen staat ze niet. We wissen haar automatisch 1 jaar na de afspraak.

Als je een bericht stuurt

Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. We gebruiken dit alleen om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden.

Als je een cadeaubon aanvraagt

We ontvangen het bedrag, jouw naam, je e-mailadres en de naam van degene voor wie de bon is. We gebruiken dit om de bon te maken, je een betaalverzoek te sturen en af te spreken hoe de bon bij je komt.

E-mails

Na een boeking, bericht of aanvraag sturen we je een bevestiging. Bij een afspraak volgt de dag ervoor een herinnering. We sturen geen nieuwsbrieven of reclame.

Bezoekstatistiek

We houden bij hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina's ze bekijken, via welke website ze binnenkwamen en of dat met een telefoon, tablet of computer was. Dat doen we zonder cookies en zonder je IP-adres op te slaan. Van je IP-adres en browser maken we een versleuteld kenmerk dat elke dag verandert, zodat we bezoekers kunnen tellen zonder te weten wie je bent. Deze cijfers bewaren we 1 jaar.

Beveiliging tegen misbruik

Bij een boeking, bericht of aanvraag bewaren we je IP-adres 30 dagen, om misbruik en spam te kunnen herkennen. Om te voorkomen dat iemand de formulieren overspoelt, onthouden we een IP-adres ook een uur lang als er veel verzoeken achter elkaar komen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Het opruimen gaat automatisch. Daarnaast maken we een reservekopie van de gegevens om ze niet kwijt te raken; die wordt na ongeveer 8 weken overschreven. Gegevens die we volgens de wet langer moeten bewaren, zoals voor de belastingadministratie, houden we zo lang als de wet voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor hun eigen doeleinden. Voor het laten draaien van de website werken we met:

• MumboMedia B.V.: bouw, beheer en onderhoud van de website.
• Hostinger, via MumboMedia B.V.: de server waarop de website en de gegevens staan.
• De mailserver van onze hostingpartij, voor het versturen van de e-mails.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om de genoemde dienst voor ons uit te voeren. We geven je gegevens alleen aan anderen als de wet dat verplicht.

We nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies om je te volgen en geen advertentiecookies. De bezoekstatistiek werkt zonder cookies. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat je browser daarvoor geen verbinding maakt met Google.

We gebruiken alleen deze functionele cookies:

Links naar andere websites

Op de site staan links naar andere diensten. Pas als je zo'n link aanklikt, maak je verbinding met die dienst. Daar geldt het privacybeleid van die dienst.

Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (https). De gegevens staan in een database die niet vanaf internet bereikbaar is. Alleen wie daar een eigen account voor heeft, de salon en de beheerder van de website, kan met een persoonlijk wachtwoord in het beheer; wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Formulieren zijn beschermd tegen spam en misbruik.

Onze hostingpartij houdt technische logboeken van de server bij, zoals IP-adressen en opgevraagde pagina's, om de server veilig en werkend te houden.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder gebruik van je gegevens, bezwaar maken tegen het gebruik, je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen, of een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een mail naar hello@nailsbydeedee.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Als de website verandert, passen we deze verklaring aan. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van 26 september 2026.